Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website sowie unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken.

Stand: 31. Juli 2026

Inhaltsübersicht

• Präambel
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Empfänger personenbezogener Daten
• Datenübermittlung in Drittländer
• Speicherung und Löschung
• Ihre Rechte
• Mitgliederverwaltung, Verbandsarbeit und Veranstaltungen
• Veranstaltungsbuchung über LAN Cloud
• Bereitstellung der Website und Hosting
• Cookies und Einwilligungsmanagement
• Google Analytics
• Kontaktaufnahme
• Newsletter
• Präsenzen in sozialen Netzwerken
• Eingebettete Inhalte und externe Dienste
• Änderung dieser Datenschutzerklärung

LandFrauenverband Württemberg-Baden e.V.
vertreten durch Petra Fetzer
Olgastraße 83
70182 Stuttgart
Deutschland
Telefon: 0711 248927-0
E-Mail: info@landfrauen-bw.de

Verarbeitete Datenarten
Wir verarbeiten insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Protokolldaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten sowie Mitgliederdaten.

Betroffene Personen
Betroffen sind insbesondere Websitebesucher, Mitglieder, Interessenten, Kommunikationspartner, Veranstaltungsteilnehmer sowie Beschäftigte.

Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung, zur Organisation von Veranstaltungen, zum Versand von Newslettern, zur Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft erfolgt, kann die Verarbeitung zudem zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich sein.

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und zum Umgang mit Datenschutzvorfällen.

Verschlüsselte Übertragung
Unsere Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS), damit übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienstleister, Analyse-Anbieter sowie Anbieter eingebundener Inhalte sein. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, schließen wir mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Sofern wir personenbezogene Daten an Anbieter in Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln oder solche Anbieter einsetzen, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Soweit Anbieter in den USA eingesetzt werden, kann die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt werden, sofern eine entsprechende Zertifizierung des Anbieters besteht. Soweit erforderlich, werden ergänzend Standardvertragsklauseln verwendet.

Nähere Informationen zu Drittlandübermittlungen finden Sie jeweils bei der Beschreibung der eingesetzten Dienste.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen, werden die Daten gelöscht.

Soweit in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung konkrete Speicherfristen genannt sind, gehen diese den allgemeinen Angaben vor.

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
• Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz ist
  Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
  Postfach 10 29 32
  70025 Stuttgart
  Telefon: 0711/61 55 41 – 0
  E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Ansprechpartner, Referenten, Veranstaltungsteilnehmer und sonstiger Kontaktpersonen, soweit dies für die Durchführung unserer satzungsmäßigen Aufgaben, die Organisation des Verbandsbetriebs, die Kommunikation sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten, Zahlungsdaten, Angaben zur Teilnahme an Veranstaltungen sowie Kommunikationsinhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Verwaltung von Mitgliedschaften
• Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen unserer satzungsmäßigen Aufgaben

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für das Mitgliedschaftsverhältnis oder sonstige vertragliche Beziehungen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem geordneten Verbands- und Organisationsbetrieb.

Auf unserer Website verlinken wir auf das externe Buchungssystem LAN Cloud der LANsoftware GmbH, Königstr. 42, 36037 Fulda, über das Anmeldungen und Buchungen für unsere Veranstaltungen durchgeführt werden können.

Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf die externe Website des Buchungssystems weitergeleitet. Dort werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Anmeldung, Buchung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Buchungsdaten, Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls weitere Angaben zur Veranstaltungsteilnahme gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltungsbuchung sowie der damit verbundenen Kommunikation und Organisation.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation unseres Veranstaltungsangebots.

Mit der LANsoftware GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Sofern im Rahmen der Buchung Zahlungen abgewickelt werden, erfolgt dies über die Zahlungsdienstleister Stripe und PayPal. Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Buchungssystem sowie zur Zahlungsabwicklung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Zur Bereitstellung unserer Website verarbeiten wir technisch erforderliche Daten, insbesondere die IP-Adresse, um die Inhalte der Website an Ihr Endgerät ausliefern zu können.

Dabei verarbeiten wir insbesondere Nutzungsdaten, Protokolldaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewahrleistung der IT-Sicherheit und zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zu Sicherheitszwecken sowie zur Sicherstellung der Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

Logfile-Daten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht ausnahmsweise zu Beweiszwecken länger benötigt werden.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Teilweise sind diese technisch erforderlich, teilweise dienen sie statistischen Auswertungen oder der Einbindung externer Inhalte.

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über unser Consent-Management-Tool Borlabs Cookie ein.

Borlabs Cookie
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir Borlabs Cookie. Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

• Ihre Einwilligungen bzw. Ihr Widerruf
• eine pseudonyme oder anonymisierte Kennung
• Informationen zu Browser und Endgerät
• Zeitpunkt der Einwilligung
• gegebenenfalls die gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt, um abgegebene Einwilligungen rechtskonform zu dokumentieren und bei späteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtssicheren Einwilligungsmanagement.

Soweit über das Consent-Management eine Einwilligung für bestimmte Dienste eingeholt wird, ist für die jeweilige nachfolgende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

Weitere Informationen zu Borlabs Cookie finden Sie unter: https://de.borlabs.io/

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Nutzungsverhalten auf der Website
• technische Informationen zu Browser, Gerät und Bildschirmauflösung
• Referrer-URL
• ungefähre Standortdaten
• Zeitstempel
• Interaktionen wie Seitenaufrufe, Klicks und Verweildauer
• IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Zweck der Verarbeitung ist die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website sowie die Optimierung unseres Onlineangebots.

Die im Rahmen von Google Analytics verarbeiteten Daten werden für 14 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung von Google Analytics Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich Google nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework; ergänzend können Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail, Telefon, Post oder über soziale Medien, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Inhaltsdaten Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls organisatorische und technische Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und weitere freiwillige Angaben.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Riedstraße 32, 27570 Bremerhaven, Deutschland. Mit CleverReach besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Anmeldung werden zudem der Anmeldezeitpunkt, der Bestätigungszeitpunkt sowie technisch bedingt die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts verarbeitet, um Ihre Anmeldung nachweisen zu können.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks verifizieren müssen.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Versand des Newsletters und dem Nachweis einer wirksamen Einwilligung.

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten für den Newsletter-Versand gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an medien@landfrauen-bw.de.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Arbeit zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren.

Dabei können personenbezogene Daten der Nutzer auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies kann insbesondere Nutzungsdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Geräte- und Verbindungsdaten betreffen.

Wir weisen darauf hin, dass Daten der Nutzer dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Rechtsgrundlage für unsere Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit über soziale Netzwerke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Instagram

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Facebook-Seite

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Beim Besuch unserer Facebook-Seite kann es zu einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Seiten-Insights, kommen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
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https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen eingebunden sein, die von externen Anbietern bereitgestellt werden. Dazu kann insbesondere die Verarbeitung der IP-Adresse erforderlich sein, damit die Inhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können.

Soweit für die Einbindung eines Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen und funktionalen Darstellung unseres Onlineangebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Maps

Auf unserer Website binden wir Kartendienste von Google Maps ein. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können insbesondere Ihre IP-Adresse und – sofern von Ihnen freigegeben – Standortdaten verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://business.safety.google/privacy/

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund von Änderungen unserer Website, unserer Leistungen oder der Rechtslage erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.